Mengenal Konsep Pernikahan Intimate Wedding: Elemen Penting & Tips Merencanakan

Carnivores, tahukah kamu kalau tren pernikahan “zaman now” mulai berubah? Survei mengungkap bahwa 41% responden memilih pernikahan intim, sedangkan hanya 19% yang masih mengidamkan resepsi mewah.[1] Jadi, bisa dikatakan intimate wedding adalah buah dari tren kekinian ini.

Lalu, apa yang melatarbelakangi pergeseran tren ini? Dan apa arti dari “intimate wedding” itu sendiri? Buat kamu yang tertarik untuk menggelarnya, simak dulu penjelasan lengkapnya di bawah ini!

Apa yang Dimaksud Intimate Wedding?

Sederhananya, konsep intimate wedding adalah upacara pernikahan berkapasitas kecil yang menekankan kedekatan dan interaksi personal antara kedua mempelai dengan hadirin.[2]

Lalu, daftar tamu intimate wedding berapa orang yang diundang? Tidak banyak, rata-rata 20-100 orang.

Jika tamunya sedikit, dalam intimate wedding siapa saja yang diundang? Yang ikut meramaikan pun hanya sanak keluarga inti dan kawan-kawan terdekat.

Selain jumlah undangan yang lebih sedikit, ciri khas lain dari pernikahan ini adalah perancangan momen-momen yang bermakna dan mendalam. Ini kontras dengan resepsi tradisional yang meriah dan penuh seremonial.

Kedua mempelai pun leluasa berinteraksi dan menikmati kebersamaan dengan hadirin, sebab tidak ada lagi ikatan protokol yang kaku.

Untuk lebih jelasnya, ini dia perbedaan-perbedaan antara pernikahan pada umumnya dan intimate wedding.

Kenapa Pasangan Memilih Intimate Wedding?

Yang menarik, temuan dari The Knot Worldwide mengungkap bahwa dorongan pasangan untuk menggelar intimate wedding didasari oleh nilai-nilai pribadi dan kemampuan finansial masing-masing.[3] 

Lebih jelasnya:

1. Prioritas Anggaran

Dewasa ini, pasangan milenial dan Gen Z sebagian besar membiayai sendiri pesta pernikahan mereka.

Karena lebih cermat dalam mengatur anggaran, mereka cenderung memprioritaskan biaya intimate wedding untuk pos-pos penting, misalnya investasi ke depan (seperti merencanakan honeymoon atau membeli rumah), ketimbang menggelontorkan biaya besar untuk menjamu banyak tamu.

2. Momen Lebih Personal

Di sisi lain, pasangan masa kini menginginkan hari pernikahan yang personal, tidak sekadar menjalani ritual besar. Dengan daftar tamu yang sedikit, pasangan jadi bisa bebas untuk mencurahkan perhatian secara personal kepada setiap hadirin.

Berkat paket intimate wedding pula, mereka bisa mewujudkan selera sendiri dalam setiap elemen acara, dari dekorasi hingga cendera mata, yang biasanya kurang terakomodasi dalam paket pernikahan tradisional.

3. Pengalaman Lebih Santai

Tak sedikit pasangan yang mengalami fenomena “wedding planning burnout” alias kelelahan akibat perencanaan pernikahan. Ini terjadi karena pesta pernikahan yang megah sering kali menimbulkan stres yang tinggi.[4]

Padahal, banyak yang pada dasarnya ingin menikmati hari istimewa tanpa dikejar waktu atau dibuat pusing oleh protokol dan jumlah tamu yang terlalu banyak.

Menyoroti fenomena ini, majalah Brides Today menyebut bahwa “menikmati pernikahan sendiri tanpa beban stres kini dianggap sebagai kemewahan hakiki”.[5] Maka tak heran, intimate wedding menjadi pilihan bagi pasangan yang ingin memprioritaskan ketenangan batin di hari istimewa.

Tips Merencanakan Intimate Wedding

Ingin merencanakan intimate wedding dengan mulus? Simak lima tips berikut ini, Carnivores!

1. Susun Daftar Tamu Prioritas

Karena kapasitas terbatas, kamu harus selektif. Buat tiga kategori:

• Wajib hadir (orang tua, saudara kandung, dan sahabat).

• Ingin hadir (saudara jauh, teman dekat).

• Jika ada kuota (rekan kerja, kenalan).

Yang terpenting, mulai dari keluarga inti dulu. Setelah itu, baru tambahkan dari circle terdekat. Siapkan juga waiting list untuk mengisi kuota, karena tak jarang ada tamu yang berhalangan di akhir.

2. Pilih Venue sesuai Kapasitas dan Tema

Kemudian, pilih venue yang paling sesuai dengan karakter acara.

Pertama-tama, kapasitas venue idealnya 20% lebih besar dari jumlah tamu. Misalnya, kamu merencanakan intimate wedding 50 orang. Maka, cari venue untuk 60-70 orang agar tidak terasa sesak.

Selain itu, sesuaikan dengan waktu penyelenggaraan, seperti garden untuk siang hari atau ruang indoor ber-AC untuk malam hari.

3. Atur Dekorasi Minimalis tapi Artistik

Dalam menghias lokasi, gunakan pendekatan “less is more”. Artinya, pilih elemen yang bermakna namun tetap berkelas.

Sebaiknya cukup 1-2 area saja yang menjadi pusat perhatian (altar akad atau area foto). Selanjutnya, manfaatkan pencahayaan berupa lampu gantung atau lilin untuk mengubah suasana ruangan secara dramatis dengan biaya relatif rendah.

Untuk menciptakan kesan elegan, pilih palet warna yang terbatas (2-3 warna). Walau tanpa dekorasi besar, sentuhan personal tetap bisa kamu berikan lewat detail kecil seperti place card atau menu printed yang cantik.

4. Pilih Vendor yang Fleksibel

Tidak semua vendor cocok untuk acara kecil. Karena itu, ada baiknya kamu memeriksa hal-hal ini, Carnivores:

• Cari fotografer atau videografer yang punya portofolio intimate wedding dan sudah terbiasa menangkap momen natural dengan setting seadanya.

• Cek apakah MUA (Make-up Artist) bersedia datang ke venue dan tidak mematok minimum order.

• Untuk pesta intim, hiburan cukup berupa gitaris akustik atau DJ dengan alunan yang tidak terlalu meriah.

• Pastikan katering menyediakan paket untuk jumlah tamu kecil. Untuk itu, kamu perlu tahu cara menghitung porsi katering pernikahan agar tidak kelebihan atau kekurangan. Sebagai catatan, katering besar umumnya membatasi pesanan minimal 200 porsi.

Baca Juga: Mengenal Jenis-Jenis Katering & Tips Memilih untuk Momen Spesial

5. Buat Susunan Acara yang Efisien

Durasi total 4-5 jam sudah cukup. Misalnya, mulai dari pukul 16.00 hingga 21.00. Tidak perlu berlangsung hingga larut malam. 

Selanjutnya, bagi acara menjadi tiga segmen:

1. Segmen sakral untuk akad nikah atau pemberkatan (sekitar 30-45 menit).

2. Segmen makan bersama dan obrolan santai (sekitar 2 jam).

3. Segmen penutup untuk foto bersama, hiburan, dan pemberian suvenir (sekitar 1 jam).

Yang tak kalah penting, siapkan rencana cadangan untuk mengantisipasi perubahan cuaca, apalagi jika lokasi acara berada di luar ruangan.

Elemen Penting yang Sering Terlupakan

Ukuran acara yang terbatas kadang bisa membuat kamu lengah terhadap hal-hal berikut, Carnivores:

1. Sound System dan Pembawa Acara

Dalam intimate wedding, gangguan audio tidak bisa ditutupi. Bila jumlah tamu di bawah 100 orang, sound system yang terlalu kuat memicu gema, sedangkan yang terlalu kecil membuat suara terdengar samar. Solusinya, gunakan PA system portable dengan 1-2 speaker dan mixer seperlunya.

Dari sisi MC, pilih yang tidak mencolok (low profile). Pemandu acara yang terlalu heboh justru dapat merusak kehangatan acara. Maka dari itu, cari yang bisa membawakan acara dengan santai, seperti teman yang pandai bicara, atau MC yang sudah terbiasa menangani perhelatan kecil.

2. Dokumentasi

Walau acaranya terbilang kecil, dokumentasi dengan HP bukan pilihan yang bijak. Justru karena jumlah undangan yang minim, foto dan video menjadi satu-satunya sarana untuk berbagi kebahagiaan dengan orang-orang yang tidak bisa hadir.

Tak perlu pasukan besar, 1-2 fotografer dan 1 videografer sudah mencukupi.

3. Konsumsi untuk Tamu

Dengan jumlah tamu yang sedikit, kamu bisa menyiapkan porsi anggaran per orang yang lebih tinggi untuk memesan menu katering pernikahan premium. Jadi, tak perlu waswas biaya keluar jalur seperti pada resepsi dengan ratusan tamu.

Ini berarti kamu bisa menyuguhkan pengalaman bersantap ala restoran berbintang kepada tamu dengan budget yang ada.

Caranya, pesan Meat & Grill Catering Service dari Holycow yang asli persembahan founder Holycow Wynda Mardio, untuk mengangkut langsung kelezatan steak dari restoran ke pernikahanmu, Carnivores. Tamu akan dimanjakan dengan steak wagyu dan side dish komplet.

Tinggal pilih penyajian berupa plated dinner atau prasmanan berkelas. Yang pasti, porsinya mengikuti kebutuhan, termasuk jika kamu ingin menghadirkan food stall sebagai sentuhan interaktif.

Kesimpulannya, pernikahan yang intim tidak berarti mengurangi kemewahan acara. Justru, inilah kesempatan untuk menghadirkan kemewahan itu secara terarah. Maka, intimate wedding adalah opsi tepat bagi Carnivores yang mendambakan hari istimewa sarat makna.

Untuk menyempurnakan hari istimewa itu, HOLYCOW! MEAT & GRILL Catering Service siap menghidangkan menu kelas atas yang akan memukau setiap tamu undangan. Lengkap dengan paket fleksibel untuk perhelatan kecil dan steak pilihan, intimate wedding-mu akan menjadi pengalaman yang tak terlupakan.